はじめに

日本で働く外国人が増えるなか、企業内転勤の在留審査が一段と細かくなりました。今回のポイントは、在留資格そのものの定義が変わったというより、審査の入口で求める証拠書類が増えたことにあります。とくに、日本へ人材を送る海外拠点の実在性や、本人が来日前にどの業務へどれだけ従事していたかを、書面でより具体的に示す流れが鮮明になりました。

影響が大きいのは、上場企業や大規模企業よりも、通常の事業会社や新設法人です。出入国在留管理庁の公式チェックシートでは、2026年4月1日からカテゴリー3・4の申請書類が追加されました。この記事では、追加書類の中身、企業実務への影響、そして「企業内転勤」と「技術・人文知識・国際業務」の境界をどう見直すべきかを整理します。

提出書類追加の中身と審査の焦点

法改正ではなく運用見直し

まず押さえたいのは、今回の変更が在留資格「企業内転勤」の基本要件そのものを改めたわけではない点です。出入国在留管理庁の案内では、この在留資格は、海外の本店・支店などに所属する職員が、日本の事業所へ期間を定めて転勤し、日本で「技術・人文知識・国際業務」に相当する仕事をする場合を対象としています。もともと、転勤直前に海外拠点で1年以上、該当業務へ継続して従事していることが基準でした。

変わったのは、その要件をどう裏づけるかです。2026年4月1日運用開始のチェックシートでは、カテゴリー3・4の企業に対し、従来より踏み込んだ立証を求めています。つまり、制度の骨格よりも、証拠の密度が上がったと見るのが正確です。企業側から見れば、「要件を知っている」だけでは足りず、「どの資料で証明するか」まで設計しなければ通りにくくなったと言えます。

追加書類が示す新しい確認ポイント

在留資格認定証明書交付申請用の資料一覧で、カテゴリー3・4に追加されたのは大きく五つの束です。第一に、転勤命令書や労働条件通知書など、活動内容、期間、地位、報酬を示す資料です。第二に、海外拠点と日本側事業所の関係を示す資料で、同一法人か、資本関係のある出向かを明らかにする必要があります。

第三に、本人の経歴資料です。履歴書に加え、過去1年間の業務内容、地位、報酬を示す海外機関の文書が必要になりました。今回の記事タイトルで注目された「来日前の勤務証明」は、ここが中核です。第四に、事業内容を示す会社案内や登記事項証明書、第五に、直近年度の決算書類または新規事業なら事業計画書が求められます。審査の視線は、個人の経歴だけでなく、送り出し側と受け入れ側の事業実態そのものへ広がっています。

企業実務と人材戦略への影響

カテゴリー3・4に集中する負担

今回の見直しで負担が重いのは、カテゴリー1・2ではなくカテゴリー3・4です。公式案内でも、カテゴリー1・2は上場企業や一定の条件を満たす企業など、比較的信頼性の高い区分として扱われています。一方、カテゴリー3・4は、通常の中堅企業や新設法人が含まれやすく、追加資料の整備がそのまま審査期間や社内工数に跳ね返ります。

ここで見落としにくいのは、入管審査が会社法務や人事労務の整備度を映す鏡になりやすいことです。海外子会社との資本関係を示す書類、役員や組織図を含む会社案内、直近決算書、本人の報酬や業務を証する文書がばらばらに管理されている企業ほど、申請実務は重くなります。逆に、グループ内異動の標準書式や英文・和文の証明書テンプレートを持つ企業は対応しやすくなります。

厚生労働省によると、2025年10月末時点の外国人労働者数は2,571,037人で過去最多でした。このうち「専門的・技術的分野の在留資格」は865,588人に達しています。企業の越境人材活用が広がるほど、企業内転勤の審査厳格化は一部企業の話ではなく、日本進出企業全体のオペレーション問題になります。

技人国との境界と配置戦略の再設計

出入国在留管理庁のQ&Aは、「企業内転勤」と「技術・人文知識・国際業務」の違いを比較的はっきり説明しています。企業内転勤は、あくまで海外拠点からの期間限定の転勤であり、転勤直前に海外拠点で1年以上の継続勤務が必要です。他方、その1年要件を満たさなくても、職務内容や契約関係が「技術・人文知識・国際業務」の基準に合えば、別資格での受入れは理論上可能です。

この整理は、人事戦略に直結します。海外で採用したばかりの人材を急ぎ日本へ異動させる案件では、従来以上に「企業内転勤で出すのか」「技人国で受けるのか」を初期段階で見極める必要があります。企業内転勤の利点は、同一グループ内の異動実態を前提にしやすいことです。一方で、今回のように勤務実態と企業関係を厳密に問われる局面では、要件に無理がある申請を避ける判断も重要になります。

注意点・展望

今回の見直しで誤解しやすいのは、「全企業に一律で新しい重い審査がかかる」と受け止めることです。実際には、追加書類の中心はカテゴリー3・4です。ただし、カテゴリー1・2でも審査過程で追加資料を求められる可能性は残ります。大企業だから安泰という読みは危ういでしょう。

もう一つ重要なのは、今回の動きが単発ではない点です。政府は2026年1月23日に決定した「外国人の受入れ・秩序ある共生のための総合的対応策」で、在留資格審査の厳正運用や関係機関との情報連携強化を掲げました。企業内転勤の書類追加は、その大きな流れの一部と読むのが自然です。今後は、税・社会保険、実体の乏しい事業所、報酬の妥当性など、別の論点でも確認が深まる可能性があります。

まとめ

企業内転勤の在留審査で起きているのは、制度の急変より、証明責任の増加です。2026年4月1日以降は、普通の事業会社や新設法人ほど、海外勤務の実態、グループ関係、受入先の事業実体を文書で示す力が問われます。来日前の勤務証明が重視されるのも、その流れの象徴です。

これからの実務では、申請直前に資料を集める発想では間に合いません。海外拠点の人事情報、グループ会社の資本関係、労働条件通知書、決算資料を平時から整理し、どの在留資格が最も適切かを早い段階で判断することが重要です。企業内転勤は引き続き有力な制度ですが、通し方は確実に「厳密な証明型」へ移っています。

参考資料:

• 在留資格「企業内転勤」 | 出入国在留管理庁
• 「企業内転勤」に係る提出書類一覧【カテゴリー３・４】 | 出入国在留管理庁
• 「企業内転勤」に係る提出書類一覧【カテゴリー１・２・３・４共通】 | 出入国在留管理庁
• 出入国審査・在留審査Q&A | 出入国在留管理庁
• 外国人の受入れ・秩序ある共生のための総合的対応策 | 出入国在留管理庁
• 外国人との秩序ある共生社会推進室 | 内閣官房
• 「外国人雇用状況」の届出状況まとめ（令和７年10月末時点） | 厚生労働省